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Libertad sindical: acceso sindical a datos de cotización

30/04/2026

Libertad sindical y obligación empresarial de informar sobre cotizaciones

El Tribunal Supremo ha confirmado la sentencia de la Audiencia Nacional que declaró la vulneración del derecho de libertad sindical por la falta de entrega a los delegados sindicales de la documentación relativa a cotizaciones a la Seguridad Social. El debate se centraba en si la conducta empresarial, consistente en no facilitar los RLC y RNT, limitaba la acción sindical.

Reclamación de información sobre cotizaciones y cuotas

El sindicato demandante solicitó de forma reiterada la entrega de la información relativa a cotizaciones y pago de cuotas, necesaria para el control del cumplimiento de las obligaciones empresariales.

Consta acreditado que la empresa no facilitaba esta documentación de manera periódica. Su entrega se produjo únicamente tras requerimientos concretos, lo que evidenciaba una actuación incompatible con el ejercicio efectivo de la libertad sindical.

Sentencia de la Audiencia Nacional y recurso

La Audiencia Nacional estimó parcialmente la demanda y declaró la vulneración del derecho de libertad sindical, al entender que la falta de información impedía el adecuado desempeño de las funciones de los delegados sindicales. Asimismo, fijó una indemnización por los daños causados.

La empresa interpuso recurso de casación alegando que el sindicato no estaba legitimado para reclamar esa información y que su obligación se limitaba a permitir la consulta de los datos.

Libertad sindical y derecho de información | Entrega de información a los delegados sindicales

El Tribunal Supremo rechaza la falta de legitimación invocada. Considera que el sindicato actuaba en defensa de sus delegados sindicales, lo que sitúa su actuación dentro del ámbito de la libertad sindical.

La sentencia precisa que resulta indiferente que la solicitud de información se formule por el sindicato o por sus representantes en la empresa, siempre que esté vinculada al ejercicio de la acción sindical.

Información sobre cotizaciones y pago de cuotas

El Tribunal destaca que la obligación empresarial de informar sobre cotizaciones y cuotas tiene carácter activo y periódico. No depende de la iniciativa constante de los representantes, sino que debe cumplirse en los plazos legalmente establecidos.

Además, subraya que no es suficiente con una mera puesta a disposición para consulta. Esta práctica no garantiza un acceso efectivo a la información y, por tanto, no satisface las exigencias derivadas del derecho de libertad sindical.

Limita la libertad sindical | Restricción de la acción sindical en la empresa

El Tribunal Supremo concluye que la conducta empresarial supuso una limitación de la libertad sindical, al privar a los delegados sindicales de la información necesaria para ejercer sus funciones de control.

Recuerda que el derecho de información forma parte del contenido esencial de la libertad sindical, de modo que su vulneración implica una lesión del derecho fundamental, sin necesidad de acreditar intencionalidad.